Polityka prywatności serwisu Latające Zające AI

Ostatnia aktualizacja: 4 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z jednostronicowego serwisu internetowego „Latające Zające AI" (dalej: Serwis), w szczególności w związku z korzystaniem z narzędzia „Diagnoza AI" oraz rezerwacją bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO).

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Latające Zające, Łukasz Zając, NIP 6443591078 (dalej: Administrator).

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz w celu realizacji przysługujących Państwu praw można kontaktować się z Administratorem:

• pocztą elektroniczną pod adresem: kontakt@latajacezajace-ai.pl,
• korespondencyjnie na wskazany wyżej adres Administratora.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych odbywa się z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych powyżej.

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z których funkcji Serwisu Państwo korzystają. Poniżej opisujemy odrębnie poszczególne procesy przetwarzania.

2.1. Diagnoza AI

Narzędzie „Diagnoza AI" umożliwia dobrowolne wpisanie w przeznaczonym do tego polu krótkiego opisu prowadzonej działalności. Podanie danych w tym polu jest całkowicie dobrowolne, a decyzję o zakresie treści (w tym o tym, czy w ogóle podawać jakiekolwiek dane) podejmują Państwo samodzielnie.

• Zakres danych: treść wpisana przez Państwa w polu opisu działalności oraz wygenerowany na jej podstawie wynik (diagnoza). Wpisany tekst może zawierać dane osobowe, jeżeli sami Państwo je w nim podadzą — rekomendujemy niepodawanie danych szczególnie chronionych ani danych osób trzecich.
• Cel: wygenerowanie orientacyjnej, informacyjnej diagnozy z wykorzystaniem modelu językowego, a następnie zapisanie opisu oraz wyniku w celach kontaktowych i analitycznych (możliwość odniesienia się do Państwa sytuacji podczas ewentualnego dalszego kontaktu oraz doskonalenie oferowanych usług).
• Podstawa prawna: Państwa zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażona poprzez dobrowolne wpisanie treści i uruchomienie funkcji diagnozy. Zgodę można w każdej chwili cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Sposób przetwarzania: wpisany przez Państwa opis jest przesyłany do modelu językowego dostawcy OpenAI (OpenAI, L.L.C., Stany Zjednoczone) w celu wygenerowania orientacyjnej diagnozy. Opis oraz wynik są zapisywane w systemie automatyzacji n8n działającym na serwerze Administratora (hosting Hostinger, Unia Europejska) — w celach kontaktowych i analitycznych. Opcjonalnie dane te mogą być kopiowane do arkusza Google Sheets (dostawca: Google). Dodatkowo, w Państwa przeglądarce, w pamięci localStorage, tymczasowo kolejkowane są wpisy przeznaczone do wysłania — jest to wyłącznie mechanizm techniczny, a dane te nie są współdzielone pomiędzy różnymi użytkownikami.

2.2. Rezerwacja konsultacji

Serwis umożliwia rezerwację bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji za pośrednictwem samodzielnie hostowanego oprogramowania Cal.com, uruchomionego na serwerze Administratora (adres: cal.srv1337798.hstgr.cloud, hosting Hostinger, Unia Europejska).

• Zakres danych: imię, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz wybrany termin, a także inne informacje, które zdecydują się Państwo podać w trakcie rezerwacji.
• Cel: umówienie, potwierdzenie oraz przeprowadzenie konsultacji.
• Podstawa prawna: podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o świadczenie usługi konsultacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Ważne: dane rezerwacji nie są przekazywane do spółki Cal.com Inc. Cal.com jest oprogramowaniem o otwartym kodzie źródłowym (open-source), uruchomionym na własnej instancji Administratora, w związku z czym dane rezerwacji pozostają w infrastrukturze hostingowej wykorzystywanej przez Administratora (Hostinger, Unia Europejska).

2.3. Kontakt e-mail

• Zakres danych: adres e-mail oraz wszelkie dane, które zawrą Państwo w treści wiadomości.
• Cel: obsługa Państwa zapytania oraz prowadzenie korespondencji.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kierowanych zapytań i prowadzeniu bieżącej komunikacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) także w zakresie obsługi zapytań kierowanych innymi kanałami oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

3. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Państwa dane mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania podmiotom, które wspierają Administratora w świadczeniu usług oraz w funkcjonowaniu Serwisu. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie i celu wynikającym ze współpracy z Administratorem. W szczególności odbiorcami danych mogą być:

• OpenAI (OpenAI, L.L.C., Stany Zjednoczone) — dostawca modelu językowego, do którego przesyłany jest opis wpisany w narzędziu „Diagnoza AI" w celu wygenerowania orientacyjnej diagnozy;
• Google — w zakresie opcjonalnego kopiowania danych z Diagnozy do arkusza Google Sheets, a także — w razie wczytania czcionek — w zakresie usługi Google Fonts;
• Hostinger — dostawca infrastruktury hostingowej (serwer w Unii Europejskiej), na której działają system automatyzacji n8n oraz własna instancja Cal.com;
• Cloudflare (sieć CDN cdnjs) — dostawca sieci dostarczania treści (CDN), z której wczytywana jest biblioteka three.js; w związku z wczytaniem tego zasobu przeglądarka Użytkownika łączy się z serwerami dostawcy, co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych (np. adresu IP oraz informacji o przeglądarce);
• własna instancja Cal.com — oprogramowanie open-source uruchomione na serwerze Administratora, obsługujące proces rezerwacji konsultacji (dane nie są przekazywane do Cal.com Inc.).

Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z niektórych usług dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych:

• w ramach korzystania z narzędzia „Diagnoza AI" opis przesyłany jest do OpenAI (USA) — na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) / warunków przetwarzania danych OpenAI [DO ZWERYFIKOWANIA przez Administratora];
• w zakresie usług Google — na podstawie decyzji o adekwatności w ramach EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych (SCC) [DO ZWERYFIKOWANIA przez Administratora].

Dodatkowo wczytywanie zasobów zewnętrznych (w tym biblioteki three.js z sieci CDN dostawcy Cloudflare oraz — w razie ich użycia — czcionek Google Fonts) może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, takich jak adres IP, do dostawców, którzy mogą przetwarzać je poza EOG. W takim przypadku przekazanie następuje z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń (m.in. standardowych klauzul umownych) [DO ZWERYFIKOWANIA przez Administratora].

Przekazanie danych poza EOG następuje z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO. Mają Państwo prawo uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem pod adresem kontakt@latajacezajace-ai.pl.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie są usuwane:

• wpisy z „Diagnozy AI" w systemie n8n — przez okres niezbędny do kontaktu z Państwem oraz realizacji celu, dla którego zostały zapisane, a następnie są usuwane;
• historia wykonań w systemie n8n — jest czyszczona automatycznie (domyślnie po ok. 14 dniach);
• dane rezerwacji konsultacji — przez okres niezbędny do obsługi i przeprowadzenia konsultacji;
• korespondencja e-mail — do czasu załatwienia sprawy, której dotyczy.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane przechowywane są do czasu jej cofnięcia. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowywane są do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu. Okresy przechowywania mogą ulec wydłużeniu w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń albo do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody — przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem kontakt@latajacezajace-ai.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu:

• podanie treści w narzędziu „Diagnoza AI" jest w pełni dobrowolne — bez wpisania opisu nie jest możliwe wygenerowanie diagnozy;
• podanie danych w formularzu rezerwacji (m.in. imienia i adresu e-mail) jest dobrowolne, jednak konieczne do umówienia i przeprowadzenia konsultacji;
• podanie adresu e-mail oraz treści wiadomości jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie.

8. Pliki cookies, localStorage i technologie w przeglądarce

Serwis wykorzystuje pamięć lokalną przeglądarki (localStorage) w celu technicznym — tymczasowego kolejkowania wpisów z narzędzia „Diagnoza AI" przeznaczonych do wysłania. Dane te są zapisywane wyłącznie w Państwa przeglądarce, nie są współdzielone pomiędzy różnymi użytkownikami i służą prawidłowemu działaniu tej funkcji.

Do prawidłowego wyświetlenia i działania Serwisu wczytywane są także elementy zewnętrzne:

• biblioteka three.js z sieci CDN (cdnjs / Cloudflare);
• ewentualnie Google Fonts (czcionki dostarczane przez Google);
• osadzony kalendarz rezerwacji z własnej instancji Cal.com Administratora.

Wczytywanie zasobów z zewnętrznych serwerów (CDN, czcionki) może wiązać się z przekazaniem do dostawców tych zasobów informacji technicznych, takich jak adres IP czy dane przeglądarki, co jest niezbędne do dostarczenia danego zasobu. Ustawienia dotyczące przechowywania danych w przeglądarce (w tym localStorage oraz plików cookies) mogą Państwo w każdej chwili zmienić w ustawieniach swojej przeglądarki; ograniczenie lub usunięcie tych danych może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Serwisu.

9. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

W ramach narzędzia „Diagnoza AI" wpisany przez Państwa opis jest analizowany w sposób zautomatyzowany przez model językowy (sztuczną inteligencję) w celu wygenerowania orientacyjnej diagnozy. Przetwarzanie to nie wiąże się z podejmowaniem wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która wywoływałaby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływała, w rozumieniu art. 22 RODO.

Wynik generowany przez narzędzie „Diagnoza AI" ma charakter orientacyjny i informacyjny, jest tworzony przez sztuczną inteligencję i może być niedokładny lub niepełny. Diagnoza nie stanowi porady (w tym prawnej, podatkowej ani biznesowej) ani oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zastępuje profesjonalnego audytu ani indywidualnego doradztwa.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku z rozwojem Serwisu, zmianą wykorzystywanych narzędzi lub zmianą obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 4 września 2026 r.